Administratief bediende

Indigo Park Belgium maakt deel uit van de Indigo Group, een wereldspeler in zowel on-street als off-street parkeren. Indigo ontwikkelt, bouwt en exploiteert openbare parkings zowel ondergronds als bovengrond en controleert en beheert openbare wegen over de hele wereld. Onze basisfilosofie is eenvoudig: we werken samen met openbare diensten en lokale besturen om het mobiliteitsprobleem in de steden op te lossen. We leggen daarbij de nadruk op de kwaliteit van de binnenstedelijke mobiliteit en op het respect voor het leefmilieu.

Functie

Als administratief bediende binnen het boekhoudteam ben je verantwoordelijk voor de vlotte en correcte verwerking van leveranciersdocumenten en administratieve opvolging. Je ondersteunt de financiële werking van meerdere exploitaties binnen Indigo.

Concreet houdt dit in:

• verwerken en correct toewijzen van binnenkomende mails;

• inboeken van inkomende facturen in Navision, met aandacht voor de juiste exploitatie;

• opvolgen van facturen gekoppeld aan bestelbonnen;

• voorbereiden van betaallijsten;

• beantwoorden en behandelen van betalingsherinneringen;

• onderhouden van contacten met interne diensten zoals shop support, maintenance en district managers;

• uitvoeren van ad-hoc administratieve taken binnen de boekhoudafdeling.

Profiel

We zijn op zoek naar iemand die het graag praktisch en uitvoerend aanpakt, met oog voor detail en structuur:

• Je werkt nauwkeurig en volgt bestaande procedures goed op.

• Je beschikt over een goede kennis van Excel (formules, draaitabellen zijn een plus).

• Analytisch denkvermogen en administratieve efficiëntie zijn jouw sterktes.

• Er zijn geen specifieke diplomavereisten.

• Je bent een echte doener, met zin voor verantwoordelijkheid.

• Je hoeft geen doorgroeitraject te ambiëren, maar uitbreiding van je takenpakket is zeker mogelijk.

• Een basiskennis Frans is mooi meegenomen.

Aanbod

• Een vaste job binnen een stabiel en gestructureerd boekhoudteam van 7 collega’s.

• Een rustige werkomgeving met open werkplekken en muziek op de achtergrond.

• Glijdende werkuren: je bent aanwezig tussen 9u en 16u.

• Ma-do: 8u/dag, vrijdag: 7u.

• Twee dagen thuiswerk per week mogelijk (na inwerkperiode).

• 39-urenweek met 6 ADV-dagen vrij te kiezen.

• Ook brugdagen en vakantie zijn vrij in te plannen.

• Je krijgt de kans om mee te draaien in een organisatie die op nationaal niveau werkt rond slimme mobiliteitsoplossingen.