Administratief medewerker

Een administratieve functie met impact, ook zonder financiële achtergrond

Bij Indigo draait het niet alleen om parkeren. We zorgen ervoor dat steden vlot bereikbaar en leefbaar blijven. Achter die dagelijkse werking staat een sterke administratieve en financiële organisatie.

Om ons team verder te versterken, zoeken we een Administratief medewerker FinAdmin & Data Reporting. Iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het correct verwerken en opvolgen van gegevens.

Heb je nog geen ervaring binnen finance of boekhouding? Geen probleem. Met de juiste begeleiding en opleiding leer je stap voor stap de financiële processen kennen.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van het team FinAdmin & Data Reporting en ondersteunt zowel de operationele als financiële werking van Indigo. Samen met je collega's zorg je ervoor dat gegevens correct verwerkt worden en dat rapporteringen tijdig beschikbaar zijn.

Concreet zal je:

• administratieve gegevens verzamelen en verwerken ter voorbereiding van de maandafsluiting;

• informatie uit verschillende systemen ophalen, controleren en correct verwerken;

• operationele collega's ondersteunen bij administratieve vragen;

• rapporten en overzichten voorbereiden voor interne teams, management en externe partners;

• abonnementen administratief opvolgen, inclusief contracten, tarieven, bijlagen en facturatie;

• vragen rond abonnementen en facturatie behandelen en opvolgen;

• meewerken aan de opvolging van openstaande dossiers, rappels en debiteurenbeheer;

• administratieve ondersteuning bieden bij investeringen (CAPEX) en projecten;

• vergaderingen voorbereiden en zorgen voor een correcte verslaggeving;

• actief meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Je start met een duidelijk takenpakket en krijgt geleidelijk meer verantwoordelijkheid, afgestemd op jouw groei en ontwikkeling.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, nauwkeurig werkt en graag nieuwe zaken leert.

Daarnaast:

• werk je gestructureerd en behoud je gemakkelijk het overzicht;

• voel je je vlot in Excel en andere Microsoft Office-toepassingen;

• kan je logisch redeneren en werk je graag met cijfers en gegevens;

• werk je zelfstandig, maar schakel je ook vlot met collega's;

• sta je open om nieuwe systemen en rapporteringstools aan te leren;

• is een financiële of boekhoudkundige achtergrond mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste;

• spreek je vlot Nederlands en durft je uitdrukken in het Frans.

Wat mag je verwachten?

• Een stabiele functie binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie.

• Een grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer.

• Ruimte om bij te leren en door te groeien.

• Een afwisselende administratieve functie met een zichtbare impact op de dagelijkse werking.

• Een aangename werkomgeving met betrokken collega's.

Loonpakket

• Brutoloon volgens PC 200.

• Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag.

• GSM met abonnement.

• Laptop.

• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden.

Daarnaast werk je in een 39-urenweek met 6 ADV-dagen, vrij te plannen in overleg. Na je inwerkperiode is bovendien tot 2 dagen thuiswerk per week mogelijk.