Administratief medewerker

Een administratieve functie met impact, ook zonder financiële achtergrond

Bij Indigo draait het niet alleen om parkeren, maar om het vlot en leefbaar houden van onze steden. Achter die werking zit een sterke administratieve en financiële ondersteuning. Om die verder te versterken, zoeken we een administratief sterke medewerker die graag met gegevens werkt, overzicht bewaart en collega’s ondersteunt.

Heb je nog geen ervaring in finance? Geen probleem. In deze rol leer je stap voor stap hoe alles in elkaar zit.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in het team FinAdmin & Data Reporting, waar je een belangrijke ondersteunende rol speelt voor zowel Operations als Finance. Samen met collega’s zorg je ervoor dat gegevens correct verwerkt worden en dat alles tijdig klaarstaat voor rapportering en opvolging.

Concreet houdt dat in dat je:

• administratieve gegevens verzamelt en verwerkt ter voorbereiding van de maandelijkse afsluit
• informatie ophaalt uit verschillende systemen en controleert op volledigheid en juistheid
• operationele teams ondersteunt bij administratieve vragen of onduidelijkheden
• meewerkt aan rapporten en overzichten voor interne teams, management en externe partners
• abonnementen administratief opvolgt: contracten, bijlages, tarieven en facturatie
• vragen rond abonnementen en facturatie behandelt en correct opvolgt
• debiteurenlijsten, rappels en opvolging van openstaande dossiers mee beheert
• administratieve ondersteuning biedt bij investeringen (CAPEX) en projecten
• vergaderingen administratief voorbereidt en verslaggeving verzorgt
• mee nadenkt over hoe administratieve processen eenvoudiger en efficiënter kunnen verlopen

Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid, afgestemd op jouw tempo en leerproces.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand met goede administratieve vaardigheden en zin om bij te leren. Idealiter:

• werk je nauwkeurig en gestructureerd en hou je graag overzicht
• voel je je comfortabel in Excel en andere Office‑toepassingen
• denk je logisch en kan je goed omgaan met cijfers en gegevens
• werk je zelfstandig, maar communiceer je vlot met collega’s
• sta je open om nieuwe systemen en tools aan te leren (zoals rapporteringstools)
• is een financiële of boekhoudkundige achtergrond geen vereiste — interesse volstaat
• spreek je vlot Nederlands; kennis van Frans of Engels is een plus

Wat mag je verwachten?

• Een vaste job met werkzekerheid binnen een stabiele organisatie
• Een functie waarin je on‑the‑job wordt opgeleid en ondersteund
• Duidelijke structuur, begeleiding en ruimte om te groeien
• Een afwisselende administratieve rol met impact op de dagelijkse werking

Loonpakket:

• Brutoloon volgens PC 200
• Maaltijdcheques (€8/dag)
• GSM met abonnement
• Laptop
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden

Daarnaast werk je in een 39‑urenweek met 6 ADV‑dagen, vrij te plannen, en is thuiswerk tot 2 dagen per week mogelijk na de inwerkperiode.